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管家婆软件/板材行业/解放人工,实现智能化开单
日期:2022/04/01 来源:新威软件

管家婆软件/板材行业/解放人工,实现智能化开单


随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施,国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持,未来传统板材行业的竞争将继续加剧,并逐步呈现“产业集中度提升,小企业被淘汰或者并购”的局面,对于企业如何跟上市场竞争,自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。

 

板材行业在选用ERP系统时面对重重困难,传统ERP业务不够灵活,难以达到行业标准;小产品业务灵活但容易成本错乱,财务简单。

§  开单人员难开单,沟通困难,耗费大量时间,效率低。

§  生产部门调单生产无法了解配件库存,导致生产不及时。

§  新员工学习产品复杂,员工难培养,难留。

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管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案

业务人员 

业务员收到客户订单(厚度,材质,贴纸要求等),业务员在系统录入销售订单,如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可;如果系统中无此商品,则去设置产成品信息,选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板,系统会自动生成产品,然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题,实现快速开单,提高服务质量

操作步骤:

·      在商品档案里建立三个分类

1、素板(原料):在素板分类里建素板商城。

2、胶纸(原料2,原料3):在素板分类里建素板商品。

3、自动生成商品:产成品。

 

·      板材定制模块:工艺模板中添加模板

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·      产成品配置信息中配置生成产成品

1、在产成品配置中点击添加产成品。


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2、选择贴纸类型后,再选入素板、胶纸的原材料,还有工艺模板,点击保存,系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。

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备注:

贴纸类型:异色双贴纸(两面贴纸不一样)、同色双贴纸(两面胶纸一样)、单贴纸(只贴一张胶纸)。

 

·      操作员在录入订单的时候,可以直接选择产成品开单

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加工部

 

加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单,筛选出来后打印出订单安排车间进行生产,同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单,生产部无需过多沟通,提升效率。

操作步骤:

·      板材定制模块:板材订单操作台进行操作

在合并生成生产拆装单界面,确认原材料仓库库存,选好拆装单经手人后,点击生成生产拆分单,进行自动生成单据,生成产成品库存。


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物流(仓储)部

 

成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选,筛选出未发货订单进行发货,发货自动生成销售出库单。快速了解出货单,简单明了,减少仓储部工作。

操作步骤:

·      订单销售后点击生成销售出库单,产成品出库


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点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单


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财务部

 

销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单,财务只需要审核该单据。销售出库完成后,财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰,节点明确,无需反复核对。

 

 

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