管家婆软件/建议收藏/管家婆D9数据归档操作指南

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D9账套数据太多，影响操作效率。可以将之前年度的数据归档，以便统一管理，具体操作步骤如下。

01

在【系统管理】模块中点击【数据归档】，根据需求设置要归档的时间范围和保留数据规则，然后执行归档操作。

02

进入【进销存设置】—【系统配置】，按【Ctrl+Shift+Z】调出【允许查询归档前数据】选项，然后勾选。

03

在单据或报表中勾选“包含已归档数据”，即可显示已归档数据；不勾选则不显示。

说明

1、D9 V7.4开始新增数据归档功能；
2、数据归档功能只在【标准版】【旗舰版】才有，【基础版】没有；
3、数据归档功能只有admin可以操作；
4、数据归档类似年结存，不可逆，谨慎操作；
5、数据归档时请暂停开单业务；
6、下游单据调用上游单据时也支持调入归档前数据；
7、数据归档时，支持按业务日期/过账时间归档，支持任意时间点进行归档，可以选择保留草稿、未完成订单单据等；
8、数据归档后，支持在当前账套查询归档前数据，需要在进销存设置里面勾选【允许查询归档前数据】的选项后，报表才支持查看归档前数据。

例如：
①【收付款单】界面显示【包含已归档数据】选项。
②【采购入库单调订单、销售出库单调订单、采购退货单调原采购单，销售退货单调原销售单】界面显示【包含已归档数据】选项。
③【业务草稿、经营历程、采购销售汇总统计】查询条件显示【包含已归档数据】选项。
④【财务管理—财务报表】下的所有报表默认查询归档前数据。 

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